Паспорт отгрузки по QR
Один QR-код на поставку. Сканируете — и видите, где партия, какие документы получены и как она выглядела перед тем, как закрылись двери контейнера. Без звонков «ну как там?».
Что видит клиент
Заказ подтверждён → производство → фото партии → погрузка → в пути → таможня → выдано. С датами.
Контракт, спецификация, инвойс, упаковочный лист, сертификаты. У каждого файла отпечаток TRF-fp — контрольная сумма: видно, что документ не менялся после получения.
6 фото партии до отгрузки и 6 при погрузке в контейнер: маркировка, этикетки, паллеты на весах, пустой контейнер, пломба крупно. С датой съёмки.
Если чего-то не хватает — это первое, что вы видите: кто должен, что и к какому сроку.
Что мы проверили и что нашли: соответствие заказу, упаковка, документы, ограничения по товару.
Кто и когда что загрузил или изменил. Поставщику показываем только его часть.
Что делает поставщик
Поставщик получает свою ссылку и QR — без цен и без данных клиента. Открывает на телефоне, видит чек-лист и загружает фото прямо с камеры: редактировать нельзя, время записывается. Документы — по списку ожидаемых. Интерфейс на китайском, английском, немецком и русском.
Как это устроено
Мы создаём паспорт под вашу поставку: код TRF-ГГ-NNNN, QR для вас, ссылка для поставщика.
QR печатается на заказе и идёт в документы с поставщиком вместе с требованием к фото.
Фото по чек-листу до отгрузки и при погрузке, документы — по мере готовности. Мы получаем уведомление о каждой загрузке.
Сканируете QR, вводите 4-значный код — и паспорт открыт. На любом языке, с любого телефона.
Доступ и безопасность
- Ссылка клиента защищена 4-значным кодом: 5 попыток, потом пауза 15 минут.
- Поставщик видит только форму загрузки — ни цен, ни названия клиента.
- Файлы лежат в закрытом хранилище и выдаются по временным ссылкам.
- Отпечаток TRF-fp — SHA-256 файла; по нему любой документ можно сверить с тем, что получили мы.
Входит в сопровождение поставки
Паспорт — часть услуг «Импорт под ключ» и «Закупки на аутсорсе». Отдельно не продаётся: он работает, когда Trafort ведёт поставку и отвечает за проверку фото и документов.
Вопросы
Это трекинг контейнера?
Нет. Трекинг показывает, где контейнер. Паспорт показывает, что внутри и в каком состоянии он уехал: документы, фото, проверки. Этап «В пути» мы заполняем по данным линии.
Поставщик не загрузит фото — что тогда?
Требование к фото стоит в заказе: без подтверждения Trafort партия не отгружается. Мы видим пропуски раньше вас и напоминаем поставщику.
На каком языке работает?
Клиент: русский, немецкий, английский, китайский — выбор запоминается. Поставщик: те же четыре, по умолчанию китайский для фабрик в КНР.
Можно ли дать доступ коллегам?
Да — QR и код одни на поставку, их можно переслать. Для кабинета со списком всех поставок компании — спросите нас.