Sendungspass per QR
Ein QR-Code pro Lieferung. Scannen — und Sie sehen, wo die Charge ist, welche Dokumente vorliegen und wie sie aussah, bevor die Containertüren geschlossen wurden. Ohne „Wie sieht's aus?“-Anrufe.
Was der Kunde sieht
Bestellung bestätigt → Produktion → Fotos der Charge → Beladung → unterwegs → Zoll → übergeben. Mit Daten.
Vertrag, Spezifikation, Rechnung, Packliste, Zertifikate. Jede Datei hat einen TRF-fp-Fingerabdruck — eine Prüfsumme: man sieht, dass das Dokument nach Eingang nicht verändert wurde.
6 Fotos der Charge vor Versand und 6 bei der Containerbeladung: Kennzeichnung, Etiketten, Paletten auf der Waage, leerer Container, Plombe in Nahaufnahme. Mit Aufnahmedatum.
Fehlt etwas, sehen Sie es zuerst: wer, was und bis wann.
Was wir geprüft und was wir gefunden haben: Übereinstimmung mit der Bestellung, Verpackung, Dokumente, Beschränkungen zur Ware.
Wer wann was hochgeladen oder geändert hat. Der Lieferant sieht nur seinen Teil.
Was der Lieferant tut
Der Lieferant bekommt seinen eigenen Link und QR — ohne Preise und ohne Kundendaten. Er öffnet ihn am Handy, sieht die Checkliste und lädt Fotos direkt aus der Kamera hoch: nicht bearbeitbar, Zeit wird erfasst. Dokumente nach Liste der erwarteten Unterlagen. Oberfläche auf Chinesisch, Englisch, Deutsch und Russisch.
So funktioniert es
Wir legen den Pass für Ihre Lieferung an: Code TRF-JJ-NNNN, QR für Sie, Link für den Lieferanten.
Der QR wird auf die Bestellung gedruckt und geht mit der Fotopflicht in die Unterlagen an den Lieferanten.
Fotos nach Checkliste vor Versand und bei der Beladung, Dokumente sobald fertig. Wir werden über jeden Upload benachrichtigt.
QR scannen, 4-stelligen Code eingeben — der Pass ist offen. In jeder Sprache, von jedem Handy.
Zugang und Sicherheit
- Der Kundenlink ist mit einem 4-stelligen Code geschützt: 5 Versuche, dann 15 Minuten Pause.
- Der Lieferant sieht nur das Upload-Formular — weder Preise noch Kundennamen.
- Dateien liegen in einem geschlossenen Speicher und werden über zeitlich begrenzte Links ausgegeben.
- Der TRF-fp-Fingerabdruck ist die SHA-256-Prüfsumme der Datei; damit lässt sich jedes Dokument mit unserem Eingang abgleichen.
Teil der Lieferbegleitung
Der Pass gehört zu „Import schlüsselfertig“ und „Einkauf im Outsourcing“. Er wird nicht einzeln verkauft: er funktioniert, wenn Trafort die Lieferung führt und für die Prüfung von Fotos und Dokumenten verantwortlich ist.
Fragen
Ist das Container-Tracking?
Nein. Tracking zeigt, wo der Container ist. Der Pass zeigt, was drin ist und in welchem Zustand er abgefahren ist: Dokumente, Fotos, Prüfungen. Die Etappe „unterwegs“ pflegen wir nach Reederei-Daten.
Und wenn der Lieferant keine Fotos hochlädt?
Die Fotopflicht steht in der Bestellung: ohne Bestätigung durch Trafort wird nicht verladen. Wir sehen Lücken vor Ihnen und erinnern den Lieferanten.
In welcher Sprache?
Kunde: Deutsch, Englisch, Russisch, Chinesisch — die Wahl wird gespeichert. Lieferant: dieselben vier, Standard Chinesisch für Fabriken in China.
Können Kollegen zugreifen?
Ja — QR und Code gelten pro Lieferung und lassen sich weiterleiten. Für einen Bereich mit allen Lieferungen Ihres Unternehmens sprechen Sie uns an.